Viikon kysymys
Luetuimmat
Uusimmat
Sano se!
A-
A+
Onnistunut hybridiwebinaari yhdistää saumattomasti länsäolijat sekä etäosallistujat.
Niko Laurila
PORVOO Kun korona ajoi kansan kotikonttoreihin, tapaamiset siirrettiin nettiin. Nyt kun rajat rakoilevat, vaaditaan uusia ratkaisuja.
Kehitysyhtiö Posintralla päädyttiin kokeilemaan uudenlaista sekatyyliä.
– Osa Tutka-hankkeeseemme osallistuneista yrittäjistä toivoi tapaamista kasvotusten, mutta osa halusi jatkaa etäilyä, joten kokeilimme BrändiCamp-koulutuksen järjestämistä hybridinä, Anne Wetterstrand Posintralta kertoo.
Ensimmäinen Zoomin kautta järjestetty etä- ja lähiwebinaari järjestettiin 4.6. Webinaarin teknisestä toteutuksesta vastasivat Mika Laine ja Niko Laurila.
– Toimeksianto vaati jonkin verran suunnittelutyötä, vastaavaa emme olleet aikaisemmin tehneet. Haasteena oli saada äänen kiertäminen estettyä, mutta lopulta saimme kuvan ja äänen toimimaan kaksisuuntaisesti, Laine kertoo.
– Opimme paljon ja saimme ideoita, miten hybridikoulutuksen saa vielä astetta paremmaksi.
Anne Wetterstrand vastaa Posintran Tutka-hankkeesta.
Niko Laurila
Saumaton kokemus vaatii harjoittelua
BrändiCampin vetäjälle, Laurean lehtori Eija Lipastille, hybridiwebinaari oli tuttu juttu.
– Tämänkokoisen hybridin järjestäminen ei suju tuosta noin vain. Tarvitaan ainakin webinaarin vetäjä, teknistä tukea ja vastuuhenkilö, jonka tehtävänä on huomioida etäosallistujat. Vaatisi hybridiakrobatiaa, että pystyisi yksin ottamaan huomioon sekä lähi- että etäosallistujat.
Posintran tilaisuudessa päädyttiin käyttämään kolmea eri kameraa, joilla saatiin etänä oleville enemmän läsnä olemisen tunnetta. Etäosallistujat pääsivät osallistumaan yhteiseen keskusteluun verkon välityksellä.
– Saumattoman kokemuksen tuottaminen vaatii ekstrapaljon huomiota, Lipasti korostaa. – Hybridiwebinaaria kannattaa harjoitella etukäteen ja varautua erilaisiin haasteisiin.
Laurean lehtori Eija Lipasti kehottaa varautumaan hybriditoteutuksissa erilaisiin haasteisiin.
Niko Laurila
Wetterstrandin mukaan Posintralla ollaan nyt kiinnostuneita hybridin mahdollisuuksista. Jatkoakin on tiedossa.
– Siirsimme keväällä useita tapaamisia syksyyn, ja edelleen tilanne näyttää sille, että osa ihmisistä ei voi osallistua fyysisesti tapahtumiin. Siksi haluamme toistaiseksi mahdollistaa edelleen myös etäosallistumisen.
MERJA FORSMAN
toimitus@itavayla.fi
019 521 7500
viestiitavayla.fi8:00 - 16:00
Kaikki yhteystiedot