POR­VOO Por­voon kau­pun­gin vuo­den 2024 hen­ki­lös­tö­ra­port­ti on val­mis­tu­nut. Sen mu­kaan pal­ve­lus­suh­tei­den mää­rä kas­voi yh­teen­sä 30 pal­ve­lus­suh­teel­la ja mää­rä­ai­kai­sia teh­tä­viä va­ki­nais­tet­tiin suun­ni­tel­lus­ti.  

Hen­ki­lös­töä pal­kat­tiin li­sää muun mu­as­sa työl­li­syys­pal­ve­lui­den liik­keen­luo­vu­tuk­seen val­mis­tau­tu­mi­sek­si ja kau­pun­kist­ra­te­gi­an to­teut­ta­mi­sek­si. Kau­pun­gin hen­ki­lös­tö­mää­rä vuo­den 2024 lo­pus­sa oli lii­ke­lai­tok­set mu­kaan lu­kien 2 395 hen­ki­löä.

– Kun pal­ve­lu­tar­ve on va­kiin­tu­nut, ei­kä mää­rä­ai­kai­sel­le pal­ve­lus­suh­teel­le ole enää pe­rus­tei­ta, on työ- ja vir­ka­suh­teet va­ki­nais­tet­ta­va. Näin teh­tiin muun mu­as­sa kou­lu­tus­pal­ve­luis­sa, ker­too hen­ki­lös­tö­joh­ta­ja Anu Kal­li­o­saa­ri.

– Li­säk­si pal­kat­tiin muun mu­as­sa kier­tä­viä luo­ka­no­pet­ta­jia toi­mi­maan va­ki­tui­si­na si­jai­si­na pois­sa­o­lois­sa.

Vuo­den vii­mei­se­nä päi­vä­nä pal­ve­lus­suh­tees­sa oli enem­män työn­te­ki­jöi­tä ja vi­ran­hal­ti­joi­ta kuin edel­li­sen vuo­den lo­pus­sa. Käy­tet­tä­vis­sä ole­via hen­ki­lö­työ­vuo­sia oli kui­ten­kin vä­hem­män eri­lais­ten pois­sa­o­lo­jen li­sään­ty­mi­sen ta­kia. Noin 80 pro­sent­tia työ­a­jas­ta ku­lui työ­hön ja 20 pro­sent­tia eri­lai­siin pois­sa­o­loi­hin.

Ly­hy­et sai­raus­pois­sa­o­lot li­sään­ty­neet

Mak­set­tu­jen palk­ko­jen mää­rä on kas­va­nut kun­nal­li­sen palk­ka­rat­kai­sun ja uu­sien teh­tä­vien myö­tä 3,5 pro­sent­tia. Yli- ja li­sä­työ­tä on teh­ty vä­hem­män ja yli­työ­kus­tan­nuk­set ovat alen­tu­neet 20 pro­sent­tia vuo­des­ta 2023. Sai­raus­pois­sa­o­lo­jen mää­rä py­syi lä­hes sa­ma­na kuin vuot­ta ai­em­min. Eni­ten sai­raus­pois­sa­o­lo­ja ai­heut­ta­vat mie­len­ter­vey­den häi­ri­öt, ja nii­den hal­lin­taan on­kin laa­dit­tu psy­ko­so­si­aa­li­sen kuor­mit­tu­mi­sen hal­lin­nan mal­li.

– Olem­me on­nis­tu­neet vä­hen­tä­mään pit­kit­ty­nei­tä sai­raus­pois­sa­o­lo­ja, mut­ta ly­hy­et al­le vii­kon mit­tai­set pois­sa­o­lot ovat li­sään­ty­neet. Ly­hyt­kes­toi­sia sai­rauk­sia ei saa­da ko­ko­naan pois­tet­tua, mut­ta nii­den­kin osal­ta voi­daan teh­dä toi­men­pi­tei­tä. Hy­vää työ­e­lä­mää edis­tä­mäl­lä voi­daan eh­käis­tä myös ly­hyi­tä sai­raus­pois­sa­o­lo­ja, jois­ta osa joh­tuu hen­ki­ses­tä kuor­mit­tu­mi­ses­ta, to­te­aa hen­ki­lös­tö­joh­ta­ja Kal­li­o­saa­ri.

Uu­si hen­ki­lös­tö­e­tu, työ­suh­de­pol­ku­pyö­rä

Vuon­na 2024 hen­ki­lös­tö­jär­jes­tel­mien säh­köis­tä­mi­nen harp­pa­si ai­mo loi­kan eteen­päin, kun usei­ta hen­ki­lös­tö­hal­lin­non pro­ses­se­ja säh­köis­tet­tiin.  Säh­köi­sen työ­vuo­ro­suun­nit­te­lu­jär­jes­tel­män laa­jen­ta­mi­sel­la pys­tyt­tiin luo­pu­maan ma­nu­aa­li­ses­ta työ­vuo­ro­jen suun­nit­te­lus­ta ja työ­ai­ka­kir­jan­pi­dos­ta. Liu­ku­vas­sa työ­a­jas­sa ole­vil­le ote­tiin käyt­töön uu­si työ­a­jan­seu­ran­ta­jär­jes­tel­mä, jon­ka käyt­töä laa­jen­net­tiin myös muil­le am­mat­ti­ryh­mil­le.  Työ­tur­val­li­suus­jär­jes­tel­män käyt­tö on va­kiin­tu­nut ja se sys­te­ma­ti­soi myös psy­ko­so­si­aa­lis­ten työ­suo­je­lu­ris­kien ar­vi­oin­tia. Lou­nas- ja vir­kis­ty­se­tu­jen tar­jo­a­mi­ses­sa luo­vut­tiin fyy­si­sis­tä se­te­leis­tä ja siir­ryt­tiin säh­köi­seen pal­ve­luun vuo­den alus­ta al­ka­en. Uu­te­na hen­ki­lös­tö­e­tuu­te­na alet­tiin tar­jo­ta tou­ko­kuus­ta läh­tien suu­ren suo­si­on saa­vut­ta­nut­ta työ­suh­de­pol­ku­pyö­rä­e­tua. Li­säk­si otet­tiin käyt­töön hen­ki­lös­tön va­paa-ajan mök­kien ka­len­te­ri­va­rauk­set verk­ko­kau­pas­ta ja verk­ko­mak­sa­mi­nen. 

– Pro­ses­sien säh­köis­tä­mi­nen te­hos­taa toi­min­taa ja va­paut­taa eten­kin esi­hen­ki­löi­den työ­ai­kaa muu­hun joh­ta­mi­seen. Pit­käl­lä ai­ka­vä­lil­lä myös hen­ki­lös­tö­tar­ve voi vä­hen­tyä, Kal­li­o­saa­ri esit­tää. 

Por­voon kau­pun­gin hen­ki­lös­tö­oh­jel­man ja työ­suo­je­lun toi­min­ta­oh­jel­man mu­kai­ses­ti kau­pun­gin ta­voit­tee­na on ol­la pa­ras työ­paik­ka työn­te­ki­jöil­leen. Hen­ki­lös­tö­oh­jel­mas­sa so­vit­tu­jen toi­men­pi­tei­den to­teu­tu­mis­ta seu­ra­taan hen­ki­lös­tö­ra­por­tin yh­tey­des­sä ja ra­port­ti on koot­tu sen mu­kai­ses­ti.

Kau­pun­gin­hal­li­tus kä­sit­te­lee hen­ki­lös­tö­ra­port­tia ko­kouk­ses­saan 31.3.2025.